Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Nutzer/innen, der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns einen hohen Stellenwert. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website.

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: Op de Wisch e.V. Oberstraße 14b 20144 Hamburg Telefon: 040 600 88 34 00 E-Mail: info@op-de-wisch.de Vertreten durch die geschäftsführende Vorständin Ute Peters.

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Gem.DataSecure GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Datenschutzbeauftragte/r Weidestrasse 134 22083 Hamburg E-Mail: datenschutz@gem-gruppe.de

§ 3 Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Datei sowie Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen und insbesondere Angriffe erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website. Die IP-Adressen der Besucher werden maximal sieben Tage gespeichert.

§ 4 Kontaktaufnahme und Beratungsanfragen

Sie können mit uns insbesondere per E-Mail, Telefon und über unser Online-Beratungsformular Kontakt aufnehmen. Bei Nutzung des Online-Beratungsformulars können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden: • Anliegen, • Name oder Pseudonym, • gewünschte Beratungsart, • bevorzugter Kontaktweg, • E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer, • Terminwünsche und • freiwillige weitere Angaben zum Anliegen. Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung und zur Durchführung bzw. Anbahnung der gewünschten Beratung. Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, mitteilen, verarbeiten wir diese nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht. Die unmittelbar über das Online-Beratungsformular erhobenen Daten werden spätestens eine Woche nach Bearbeitung der Anfrage automatisiert gelöscht, soweit keine Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon löschen wir die Daten, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

§ 5 Videoberatung über Jitsi Meet

Für Videoberatungen nutzen wir Jitsi Meet. Die Videokonferenzlösung wird für uns von der K3 Innovationen GmbH, Hohenzollernstraße 66–68, 52351 Düren, bereitgestellt. Die Videokonferenzen werden durch Op de Wisch e.V. eingerichtet. Ratsuchende erhalten einen Einladungslink. Ein eigenes Benutzerkonto ist für die Teilnahme nicht erforderlich. Bei der Teilnahme werden die für die technische Durchführung der Videokonferenz erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse sowie die im Rahmen der Videokonferenz übertragenen Audio- und Videodaten. Die Videoberatungen werden nicht aufgezeichnet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gewünschten Beratung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Rahmen der Beratung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

§ 6 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Angaben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, gelten ergänzend Art. 9 DSGVO und § 26 BDSG. Ihre Bewerbungsdaten erhalten nur die Personen, die mit der Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens befasst sind. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Eine darüber hinausgehende Speicherung für zukünftige Stellenbesetzungen erfolgt nur mit entsprechender Rechtsgrundlage.

§ 7 Anmeldung zu Veranstaltungen

Soweit Sie sich über unsere Website zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

§ 8 Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf: • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

§ 9 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: https://datenschutz-hamburg.de/